Tips Menjadi Produktif dan Efektif dalam Dunia Kerja

KIKI BLOG- Pernahkan mengalami setelah selesai
bekerja selalu merasa masih banyak hal yang belum sempat dikerjakan?
Apakah diri Anda memakai moto sibuk seperti lebah? Dan jika Anda
melakukannya, apakah Anda pikir sudah seproduktif lebah? Apakah kamu
berharap tiap harinya adalah 30 jam bukan 24? Apakah waktu sangat
berharga untuk Anda?
Jika semua jawabannya adalah iya, maka tips dan trik
berikut dibawah dapat dilakukan untuk memastikan bahwa Anda tidak lagi
merasakan hal tersebut dan meningkatkan produktivitas kerja Anda.
Hindari semua gangguan
Sms, pesan BBM, email, dan jejaring
sosial seperti Facebook merupakan gangguan umum yang sering dihadapi di
tempat kerja. Tetap fokus pada tugas Anda dan biarkan buat handphone
menjadi silent, dan log off dari jejaring sosial. Semua ini akan
membantu Anda menjadi fokus pada pekerjaan, produktif, efektif dan dapat
menyelesaikannya tepat waktu.
Teliti dan Ingat
Teliti dan perhatikan apa yang sedang
dikerjakan untuk menghindari kesalahan. Bukalah pikiran Anda mengenai
hal yg berkaitan dengan tugas di tangan, tapi jangan sampai memikirkan
hal lain yang tidak berkaitan.
Membuat log aktivitas
Tuliskan berapa lama waktu yang
diperlukan untuk mengerjakan semua aktivitas / tugas Anda tiap harinya
selama satu minggu. Dengan begitu Anda dapat mengetahui hal-hal apa saja
yang mnghabiskan waktu terlalu lama, setelah itu kenali cara-cara yang
bisa Anda lakukan untuk membuatnya lebih efiesien sehingga produktifitas
& efektifitas bertambah.
Jangan melakukan kerja secara berbarengan (multitasking)
Penelitian menunjukkan bahwa
berpindah-pindah dari satu tugas ke tugas berikutnya lebih dari 10 kali
dalam sehari berpotensi membuat diri Anda menjadi tidak produktif &
efektif. Karena saat melakukan multitasking, nilai IQ Anda berkurang
rata-rata sepuluh poin (minus lima poin utk wanita, lima belas poin utk
pria). Jadi hindari berpindah dari satu tugas ke tugas lainnya karena
akan membuat waktu penyelesaiaan semakin lama, lebih baik berkonsentrasi
hanya pada beberapa tugas perharinya supaya selesai lebih cepat.
Bekerja pada kecepatan Anda sendiri
Sebagian besar orang cenderung
membandingkan hasil yang diperoleh dengan hasil yg didapat orang lain
dan selalu bersaing dengan mereka. Jangan biarkan orang lain atau apapun
juga mendikte bagaimana Anda bekerja, tetapkan tujuan Anda sendiri dan
fokus pada yang dikerjakan.
Ambil napas dalam-dalam
Setiap kali Anda merasa buntu atau
pikiran melamun jauh ke hal lain yg tidak penting maka yang perlu
dilakukan adalah mengambil napas dalam-dalam dan mengeluarkannya selama
beberapa kali sampai menjadi fokus kembali kepada pekerjaan.
Beristirahat setelah bekerja
Anda bukanlah superman, tubuh Anda perlu
istirahat setelah menyelesaikan suatu tugas sebelum dapat memulainya
secara produktif dan efektif lagi. Konsumsi makanan sehat sebagai sumber
glukosa utk otak dan minum kopi supaya tubuh menjadi segar dan tidak cepat lelah.

Leave a Comment